"Staff Training" fördert die Weiterbildung von TUW-Personal in Unternehmen, Bildungsorganisationen und Hochschulen.

An der TU Wien wird dieses EU-geförderte Programm vom International Office koordiniert.

Kontakt am International Office:

Mag.a Simone Haselbauer, Tel.: +43 (0)1 58801 41550, simone.haselbauer@tuwien.ac.at

Allgemeine Informationen:

Zielsetzung: Weiterbildung von Hochschulpersonal (akademisch und administrativ) in Unternehmen, Bildungsorganisationen und an Hochschulen. Der Aufenthalt an der Aufnahmeeinrichtung kann verschiedene Ausprägungen haben: kurze Mitarbeitsphasen, Job-Shadowing, Studienbesuche, Workshop, organisierte Staff Training Week etc. Die Teilnahme an Konferenzen kann nicht gefördert werden.

Voraussetzungen: Wenn die Aufnahmeeinrichtung eine Hochschule ist, muss sie eine Erasmus-Hochschulcharta (ECHE) besitzen. Ein Erasmus+ Vertrag zwischen der Hochschule und der TU Wien ist keine Voraussetzung, jedoch finden Sie hier zu Ihrer Information die Erasmus+ Partneruniversitäten der TU Wien (Stand 2023/24), öffnet eine Datei in einem neuen Fenster. Sie können am jeweiligen Department direkt anfragen. Es besteht aber keine Garantie, dass Sie eine Zusage erhalten.

Programmländer:  27 EU-Mitgliedsstaaten, UK (noch bis SJ 2022/23), Island, Liechtenstein, Norwegen, ehem. jugoslawische Rep. Mazedonien, Türkei.

Dauer des Aufenthalts: mindestens 2 Tage bis maximal 2 Monate.

Die Finanzierung des Aufenthalts erfolgt seitens der TUW aus Mitteln des Erasmus+ Programms. Ersetzt werden Reise- und Hotelkosten nach Belegen, sowie Tagespauschalen. Die Fahrt von und zum Flughafen mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Taxi nur in begründeten Ausnahmefällen möglich) zählt zur Reise. Bitte achten Sie auf Wirtschaftlichkeit!
Wenn die Aufenthalte eine Woche übersteigen oder Teilnahmegebühren fällig wären, bitten wir wenn möglich um Angabe einer zusätzlichen Finanzierungsquelle, da die Erasmus-Mitteln für Personalmobilität begrenzt sind.

Reisen Sie umweltfreundlich mit dem Interrail-Pass für Erasmus+, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster = Zugfahrkarte, die unbegrenzte Fahrten auf den teilnehmenden europäischen Zugnetzen, Fähren und öffentlichen Verkehrsbetrieben für entweder 4 oder 6 Tage innerhalb eines Zeitraums von 6 Monaten ermöglicht. Der Pass kann somit auch genutzt werden, um Ihr Gastland oder während Ihres Auslandsaufenthaltes die angrenzenden Länder zu besuchen. Der Pass ist ausschließlich für Erasmus+ Teilnehmende, Studierende und Personal erhältlich mit Wohnsitz in einem europäischen Land.

TU Wien - Grunddaten für Projektanträge:

• Erasmus+ Code: A WIEN02
• PIC-Code (Participant Identification Code): 999979888
• OID (Organisation Identification): E10209415

Staff Training Week - aktuelle Angebote:

• siehe Webseiten der Universitäten in den Programmländern
• Portal iMOTION -  mehr >>
• EULiST Partneruniversität: IMT Mines Albi, France, Staff Week on Managing Across Cultures in a World of Transitions, Nov. 25-29, 2024; Flyer (PDF) >>
• EULiST Partneruniversität: Università degli Studi dell’Aquila, Italy, Staff Week on Artificial Intelligence: Opportunities and Challenges, Oct. 16-18, 2024  (www.univaq.it/news_home.php?id=17827)

Organisation und Durchführung:

Vor dem Training:

• Kontaktieren Sie das International Office (Haselbauer) und erkundigen Sie sich nach der Verfügbarkeit von Erasmus-Mitteln.
• Sprechen Sie Inhalt und Zeitpunkt des Trainings mit Ihrem Institutsvorstand/Dienstvorgesetzten ab.
• Füllen Sie das Formular „Mobility Agreement – Training“ aus, lassen Sie es von Ihrem Institutsvorstand/Dienstvorgesetzten unter „Sending Institution/Responsible Person“ unterzeichnen, leiten Sie es zur Unterschrift an die Gastinstitution (Trainingsanbieter) weiter und übermitteln Sie das vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Mobility Agreement dem International Office (Haselbauer). Anm.: Es werden keine Originale benötigt!
• Beantragen Sie eine Dienstreise in SAP-Services und beziehen Sie sich dabei auf die Innenauftragsnummer „EUM063010008“ (Globalbudget). Unter „Zweck der Reise“ bitte „Erasmus+ Training“ angeben.
• Nach der Genehmigung Ihres Reiseantrags erhalten Sie das Erasmus+ Grant Agreement (Zuschussvereinbarung) per E-Mail zur Unterschrift.

Nach dem Training:

• Lassen Sie Ihren Aufenthalt nach Beendigung von der Gastuniversität bestätigen (Formular oder Kursbescheinigung) und leiten Sie das Formular an das International Office (Haselbauer) weiter.
• Machen Sie Ihre Reiseabrechnung in SAP-Services und senden Sie die Original-Reisebelege an das International Office (E063-01).
• Nach der Abrechnung erhalten Sie per Email einen Link zu einem Bericht, den Sie online ausfüllen müssen.