Ein Datenmanagementplan (DMP) ist ein strukturiertes Dokument, das festhält, welche Forschungsdaten im Rahmen eines Projekts erstellt oder wiederverwendet werden und was mit diesen Daten während und nach dem Projekt geschieht. Dazu gehören sowohl die Dokumentation der Datenherkunft und des Erhebungsprozesses als auch Informationen über erforderliche Zugangsbeschränkungen, die dauerhafte Zitierbarkeit, die langfristige Verfügbarkeit und gegebenenfalls die Löschung der Daten.

Ein DMP hilft bei der Planung des Forschungsprozesses und der Festlegung von Verantwortlichkeiten in einem Forschungsprojekt, an dem mehrere Forschende oder Institutionen beteiligt sind. So lassen sich auch mögliche Ausgaben für Ressourcen frühzeitig erkennen.

Weitere Informationen zu DMPs und unseren Leitfaden "How to write a data management plan (DMP)" finden Sie auf unserer DMP-Website.

TU Wien DMP Tool, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster ist ein Online-Service, das mit anderen Systemen der TU Wien verknüpft ist und so die Erstellung von DMPs erleichtert. 

Das Tool führt Sie Schritt für Schritt durch die verschiedenen Abschnitte eines DMPs und spart Ihnen Arbeit indem es

  • Informationen aus TISS und anderen Systemen zur Verfügung stellt
  • Wizards, Anleitungen und Auswahllisten anbietet
  • Vorschläge für Antworten macht, die Sie entweder übernehmen oder an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Sobald Sie alle Schritte bearbeitet haben, erhalten Sie einen vorausgefüllten DMP als Word-Dokument, das Sie weiter bearbeiten und zum Beispiel zur Einreichung bei Fördergebern verwenden können.

Alle Angehörigen der TU Wien können das TU Wien DMP Tool nutzen, um DMPs für ihre Projekte zu erstellen.

Bitte beachten Sie, dass Sie dieses Service nur verwenden können, wenn Sie im Netzwerk der TU Wien arbeiten oder über VPN verbunden sind.

Ja, Sie können anderen TUW-Mitgliedern Bearbeitungsrechte für Ihren DMP erteilen:

  • Gehen Sie zu "My DMPs".
  • Suchen Sie den DMP in Ihrer Liste und klicken Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite
  • Wählen Sie die Option "Edit access".
  • Markieren Sie das Kästchen "Editor" neben der Person, der Sie Bearbeitungsrechte geben möchten.

Wenn der gesuchte Name nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Go to living document", gehen Sie zu Schritt 2 "People involved in data management", fügen Sie die Person zur Liste hinzu und versuchen Sie es erneut.

Je nach Fördergeber bietet das TU Wien DMP Tool unterschiedliche Exportmöglichkeiten:

Bitte kontaktieren Sie uns, falls es weitere Anforderungen an das DMP-Format gibt, die Sie erfüllen müssen.

Da das TU Wien DMP Tool mit anderen Services der TU Wien verbunden ist, bietet es einen hohen Automatisierungsgrad. Es macht Ihnen also das Leben leichter!

Sie können das Tool nur verwenden, wenn Sie im Netzwerk der TU Wien arbeiten oder über VPN verbunden sind.

Das Tool zeigt in der initialen Liste alle Projekte an, die Sie in der TISS-Projektdatenbank angelegt haben, unabhängig von deren Status. Die einzige Voraussetzung ist, dass Sie die Fördergeberinformation eingetragen haben. Bitte beachten Sie, dass noch nicht freigegebene Projekte zu einem späteren Zeitpunkt aus der Projektdatenbank gelöscht werden können.

Die Suche erstreckt sich dagegen nur auf bereits laufende Projekte, umfasst dafür aber alle aktiven Projekte in der Projektdatenbank, nicht nur ihre eigenen.

Projekte in der Projektdatenbank, die von anderen erstellt wurden und noch in Vorbereitung sind, werden nicht angezeigt.

Alle Datensätze im TU Wien Research Data Repository sind auch über das OpenAIRE Netzwerk indexiert und auffindbar. Aufgrund der großen Menge an Forschungsdaten, die täglich von Forschenden in Europa produziert werden, kann die Indexierung aber nicht sofort erfolgen. Stattdessen kann es bis zu zwei Monate dauern, bis ein neu erstellter Datensatz in das Verzeichnis aufgenommen wird. Nach Ablauf dieser Zeit ist Ihr Datensatz auch über das TU Wien DMP Tool auffindbar.

Sobald Sie alle Schritte abgeschlossen haben, können Sie Ihren DMP als Word-Dokument oder als JSON exportieren. Der JSON-DMP ist mit der RDA-Empfehlung für maschinenlesbare DMPs, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster kompatibel.

Ja, Sie können Ihren DMP jederzeit aus dem DMP Tool löschen. Die Löschung umfasst alle Versionen.

  • Gehen Sie zu "My DMPs".
  • Suchen Sie den DMP in Ihrer Liste und klicken Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite
  • Wählen Sie die Option "Delete DMP".