• The collective agreement provides the framework in relation to employment law, although it also allows the university appropriate leeway.

• The guide concentrates on the assistants, fellows, senior scientists, assistant professors and associate professors employee groups and should provide an overview of the requirements and processes.

• There is neither a legal claim nor an automatic right to the modification options described in the guide. The intended posts, with the exception of project assistant, can only be obtained by applying for a vacant and advertised position.

• The university aims to increase the proportion of women, especially in management roles and among the academic staff of the science and arts faculties, and therefore expressly encourages suitably qualified women to apply. Preference will be shown to female applicants who are equally suited to the role as the best-suited male applicant, provided that there are no underlying reasons in favour of the male applicant.

• We are committed to hiring people with disabilities if they have the relevant skills and qualifications, and therefore expressly encourage these people to apply. If you have any questions, please contact TU Wien's disabilities representative Gerhard Neustätter.

• In addition to the group of employees listed in the above overview, the collective agreement also makes provision among academic staff for the

*) Student employees (course assistants, tutors)

*) Teaching assistants

*) Project assistants

*) Senior lecturers

employee groups.

• Student employees fall under the Service Unit for general university staff. Teaching assistants fall under the Service Unit for lecturers and time management. 
• The Rector's Office does not regard senior lecturers as a fixed component of the career model. These posts can only be created and awarded through special measures being undertaken by the Rector's Office.
• The position of university professor can be obtained through an appointment procedure. That is, by:

a) Applying for an advertised post of professor

b) Appointments committee

c) Invitation to an applicant lecture

d) Drawing up of a shortlist

e) Appointment negotiations with the Rector, together with the relevant Dean.

Key points

• A completed Master's degree or Diploma is a prerequisite for a predoctoral assistant. Applicants who are in possession of a degree from a technical college and have been admitted to a doctoral programme also count as having met the requirement for the position. 
• Employment is limited to a maximum of 30 hours a week. 
• Posts for predoctoral assistants must be approved via the Dean's Office and the Vice Rector's Office for Personnel and Gender.  
• Predoctoral assistants appear in the TISS address book in the "Academic Employees" group with the job title "University Assistant" - abbreviated to "Univ. Ass.". 
• The completion of the doctoral programme does not automatically lead to acceptance for a postdoctoral position and to a relevant grading under the salary structure of the collective agreement.

Fellowship programmes

• To support junior researchers, doctorate courses are awarded every year by the Rector's Office. 
• The contractual relationship is limited to a term of 3 years.
• The contractual relationships are funded from the global budget and employment is limited to 30 hours a week. 
• Additional second-party or third-party funding is possible and desirable.
• Fellowship programme employees can also be entrusted with teaching duties, provided this does not jeopardise the course objectives.
• Otherwise, the same key points apply as for university assistants (predoctoral position).

Modification options for university assistants (predoctoral position)

• Provided the consecutive short-term employment contracts ban is not affected:
• Applying for a postdoctoral position limited to 6 years. Postdoctoral positions must always be advertised. 
• Applying for a senior scientist post. These positions must also be advertised.
• Switching to the post of project assistant. No advertisement required.

Key points

• Postdoctoral positions can only be obtained via an advertising procedure. Even if there has previously been an existing contractual relationship as a predoctoral assistant or project assistant.   
• University assistants (postdoctoral position) are employed in a contractual relationship limited to 4 to 6 years. For replacement posts, the appointment period can also be shorter.
• Extension beyond 6 years is not possible in this capacity. 
• For the position of postdoctoral assistant, the applicant must have completed their dissertation.
• Full-time employment is recommended.
• Postdoctoral assistants appear in the TISS address book in the "Academic Employees" group with the job title "University Assistant" - abbreviated to "Univ. Ass.".

Modification options

• Provided the consecutive short-term employment contracts ban is not affected:
• Applying for an advertised career position.
• Applying for an advertised position as a senior scientist.
• Switching to a position for a project assistant.

Key points

• Senior scientists largely supersede the staff scientists previously provided for in the Contract Staff Act (Vertragsbedienstetengesetz).
• The position of senior scientist can only be obtained by applying for an advertised post.
• Prerequisite for the position: a completed doctorate.
• Posts for senior scientists can only be authorised for advertisement with the agreement of the Dean and Vice Rector for Personnel and Gender. 
• The duties of the senior scientist not only include the general duties prescribed in the collective agreement, they also and most importantly include system-maintaining duties. 
• Senior scientists appear in the TISS address book in the "Academic Employees" group with the job title "Senior Scientist".

Modification options

• If a limitation exists, extended indefinitely.

• A career position for which a qualification agreement is possible can only be filled via an advertising procedure. 
• A prerequisite for advertising is a vacant career post in the structural plan prepared by the Rector's Office. The advertisement is assigned to an organisational unit by agreement between the Dean and Vice Rector for Personnel and Gender. 
• The offer of a qualification agreement must be made in writing within two years of the career position appointment. By agreement between the head of the institute and the Dean, after consultation with the employees' council and the working group on equal opportunities, it is presented to the Rector for finalising. 
• The qualification objectives must be specified so that they can generally be achieved within four years.
• After concluding the qualification agreement, the employee is put into salary bracket A 2 and uses the job title "Assistant Professor". 
• The head of an organisational unit must

*) give the Assistant Professor sufficient time to achieve the qualification,

*) make the necessary resources available to them, and

*) encourage qualification in general.

• The precautions taken must be documented by the institute accordingly and are also a component of the appraisal interview. 
• Whether or not qualification objectives are achieved is established by the Rector, after the head of the institute and the Dean have given their opinion in detail.
• Once the qualification objectives have been achieved, there is an increase in statutory pay as laid down in A 2 a). From this time onward, the employee can use the title "Associate Professor". 
• They appear in the TISS address book as "Assistant Professor" or "Associate Professor". The Assistant Professor is assigned to the "Academic Employees" group, the Associate Professor to the Professors.

• Staff changes are among the most important decisions an organisation can make and deserve adequate attention.
• For a personnel policy to be successful, the involvement and support of every institute head is particularly important.
• Regular appraisal interviews, obligatory under the collective agreement, with objective agreements, marking out career opportunities and appropriate framework conditions, are essential! 
• HR Administration endeavours to keep all those involved best-informed, and to bring about a quick decision to answer concerns.
• We are also happy to help you in person.

• Der Kollektivvertrag gibt personalrechtlich die Rahmenbedingungen vor, er lässt den Universitäten aber auch entsprechende Spielräume offen.

• Der Leitfaden konzentriert sich auf die Mitarbeiter_innengruppen der Assistenten_innen, Kollegiaten_innen, Senior Scientists, Assistant Professor_innen und Associate Professor_innen und soll Ihnen einen Überblick über die Voraussetzungen und Prozessabläufe geben.

• Für die im Leitfaden beschriebenen Veränderungsmöglichkeiten gibt es weder einen Rechtsanspruch noch einen Automatismus. Die vorgesehenen Stellen können mit Ausnahme von Projektassistenten_innen ausschließlich über eine Bewerbung auf eine freie und ausgeschriebene Stelle erreicht werden.

• Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen bzw. künstlerischen Personal an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

• Wir sind bemüht, behinderte Menschen mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

• Neben der in der vorigen Übersicht angeführten Mitarbeiter_innengruppe sieht der Kollektivvertrag im Bereich des wissenschaftlichen Personals noch die Gruppe der

          *) Studentischen Mitarbeiter_innen (Studienassistenten_innen, Tutoren_innen)

          *) Lektoren_innen

          *) Projektassistenten_innen

          *) Senior Lecturer

              vor.

• Studentische Mitarbeiter_innen fallen in den Kompetenzbereich des Fachbereiches für allgemeines Personal. Lektoren_innen gehören dem Fachbereich für Lehrbeauftragte und Zeitwirtschaft an. 
• Senior Lecturer werden seitens des Rektorates nicht als fixer Bestandteil des Laufbahnmodells betrachtet. Die Schaffung und Vergabe solcher Stellen kann nur durch Sondermaßnahmen des Rektorates erfolgen.
• Die Position eines_einer Universitätsprofessors_in kann über ein Berufungsverfahren erreicht werden. Also über

          a) Bewerbung auf eine ausgeschriebene Professoren_innenstelle

          b) Berufungskommission

          c) Einladung zu einem Berufungsvortrag

          d) Erstellung eines Dreiervorschlages

          e) Berufungsverhandlungen der Rektorin gemeinsam mit dem zuständigen Dekan.

Eckpunkte

• Für die Anstellung eines_einer Prädocassistenten_in ist ein abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium Voraussetzung. Das Anstellungserfordernis gilt auch für jene Bewerber_innen erfüllt, die einen Fachhochschulabschluss plus einer Zulassung zu einem Doktoratsstudium besitzen. 
• Das Beschäftigungsausmaß ist mit maximal 30 Stunden/Woche begrenzt. 
• Die Freigabe von Stellen für Prädocassistenten_innen muss im Wege des Dekanates und Vizerektorates für Personal erfolgen.  
• Die Prädocassistenten_innen werden im TISS-Adressbuch unter der Gruppe "Wissenschaftliche Mitarbeiter_innen" mit der Funktionsbezeichnung "Universitätsassistent_in" - abgekürzt "Univ.Ass." abgebildet. 
• Der Abschluss des Doktoratsstudiums führt nicht automatisch zur Übernahme auf eine Postdocstelle und zu einer entsprechenden Einstufung nach KV-Gehaltsordnung.

Kollegiatsprogramme

• Zur Unterstützung des wissenschaftlichen Nachwuchses werden alljährlich vom Rektorat Doktoratskollegs vergeben. 
• Das Arbeitsverhältnis wird auf 3 Jahre befristet.
• Die aus dem globalen Budget finanzierten Arbeitsverhältnisse sind mit einem Beschäftigungsausmaß von 30 Stunden/Woche begrenzt. 
• Eine Zusatzfinanzierung über Zweit- oder Drittmittel ist möglich und erwünscht.
• Mitarbeiter_innen von Kollegiatsprogrammen können auch mit Lehraufgaben betraut werden, sofern die Ziele des Kollegs nicht gefährdet werden.
• Ansonsten gelten dieselben Eckpunkte wie für Universitätsassistenten_innen (Prädoc).

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Veränderungsmöglichkeiten für Universitätsassistenten_innen (Prädoc)

• Sofern das Kettenarbeitsvertragsverbot nicht berührt wird:
• Bewerbung auf eine bis 6 Jahre befristete Postdocstelle. Postdocstellen müssen grundsätzlich ausgeschrieben werden. 
• Bewerbung auf eine Stelle für einen Senior Scientist. Diese Stellen sind ebenfalls ausschreibungspflichtig.
• Wechsel auf die Stelle eines_einer Projektassistenten_in. Keine Ausschreibung notwendig.

Eckpunkte

• Postdocstellen können ausschließlich im Wege eines Ausschreibungsverfahren erreicht werden. Auch dann, wenn vorher bereits ein Arbeitsverhältnis als Prädocassistent_in oder Projektassistent_in bestand.   
• Universitätsassistenten_innen (Postdoc) werden in ein auf 4 bis 6 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis aufgenommen. Bei Ersatzkraftstellen kann der Bestellungszeitraum auch kürzer sein.
• Eine Verlängerung über die 6 Jahre hinaus ist in dieser Verwendung nicht möglich. 
• Für die Anstellung als Postdocassistent_in muss der_die Bewerber_in die Dissertation abgeschlossen haben.
• Eine Vollbeschäftigung wird empfohlen. 
• Die Postdocassistenten_innen werden im TISS-Adressbuch unter der Gruppe "Wissenschaftliche Mitarbeiter_innen" mit der Funktionsbezeichnung "Universitätsassistent_in" - abgekürzt "Univ.Ass." abgebildet. 

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Veränderungsmöglichkeiten

• Sofern das Kettenarbeitsvertragsverbot nicht berührt wird:
• Bewerbung auf eine ausgeschriebene Laufbahnstelle. 
• Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle für einen Senior Scientist.
• Wechsel auf eine Stelle für eine_n Projektassistenten_in.

Eckpunkte

• Der Senior Scientist tritt weitgehend an die Stelle des bisher im Vertragsbedienstetengesetz vorgesehenen Staff Scientists. 
• Die Stelle für einen Senior Scientist kann nur über Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle erreicht werden.
• Anstellungsvoraussetzung: Abgeschlossenes Doktoratsstudium. 
• Stellen für Senior Scientists können nur mit Zustimmung des Dekans und der Vizerektorin für Personal zur Ausschreibung freigegeben werden. 
• Dem Senior Scientist werden neben den im Kollektivvertrag vorgesehenen allgemeinen Dienstpflichten vor allem systemerhaltenden Aufgaben übertragen. 
• Senior Scientists werden im TISS-Adressbuch unter der Gruppe "Wissenschaftliche Mitarbeiter_innen" mit der Funktionsbezeichnung "Senior Scientist" abgebildet.

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Veränderungsmöglichkeiten

• Sofern eine Befristung vorliegt Verlängerung auf unbestimmte Zeit.

Prozess Associate Professor, opens a file in a new window

• Die Besetzung einer Laufbahnstelle, auf der eine Qualifizierungsvereinbarung möglich ist, kann nur im Wege eines Ausschreibungsverfahrens erfolgen. 
• Eine Ausschreibung setzt eine freie Laufbahnstelle in dem vom Rektorat beschlossenen Strukturplan voraus. Sie wird in Abstimmung zwischen Dekan und Vizerektorin für Personal einer Organisationseinheit zugewiesen. 
• Das Angebot einer Qualifizierungsvereinbarung muss schriftlich innerhalb von zwei Jahren nach Aufnahme auf eine Laufbahnstelle erfolgen. Sie wird in Abstimmung zwischen Institutsleitung und Dekan nach Anhörung des Betriebsrates sowie des Arbeitskreises für Gleichbehandlungsfragen dem Rektor_der Rektorin zum Abschluss vorgelegt. 
• Die Qualifizierungsziele sind so festzulegen, dass sie im Regelfall innerhalb von vier Jahren erreichbar sind.
• Nach Abschluss der Qualifizierungsvereinbarung ist der_die Mitarbeiter_in in die Gehaltsgruppe A 2 einzustufen und unter der Funktionsbezeichnung "Assistant Professor_in" zu führen. 
• Der_Die Leiter_in einer Organisationseinheit hat dem_der Assistant Professor_in

          *) ausreichend Zeit zum Erreichen der Qualifikation zu gewähren,

          *) die notwendigen Ressourcen zur Verfügung zu stellen und

          *) die Qualifikation im Allgemeinen zu fördern.

• Die dafür getroffenen Vorkehrungen sind vom Institut entsprechend zu Dokumentieren und auch Bestandteil des Mitarbeiter_innengesprächs. 
• Das Erreichen bzw. das Nicht-Erreichen der Qualifizierungsziele wird nach ausführlicher Stellungnahme des Leiters_der Leiterin sowie des Dekans durch den Rektor_die Rektorin festgestellt.
• Nach Erfüllung der Qualifizierungsziele erfolgt eine besoldungsrechtliche Vorrückung nach A 2 lit. a). Der_Die Mitarbeiter_in ist ab diesem Zeitpunkt als "Associate Professor_in" zu führen. 
• Die Abbildung im TISS-Adressbuch erfolgt als "Assistant Professor_in" bzw. "Associate Professor_in". Der_Die Assistant Professor_in wird der Gruppe "Wissenschaftliche Mitarbeiter_innen" zugeordnet, der_die Associate Professor_in bei den Professoren_innen.

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• Personalveränderungen gehören zu den wichtigsten Entscheidungen eines Unternehmens und verdienen entsprechende Aufmerksamkeit.
• Für eine erfolgreiche Personalpolitik ist die Mitwirkung und Unterstützung jeder Institusleiterin_jedes Institutsleiters von besonderer Bedeutung.
• Regelmäßige Mitarbeiter_innengespräche, welche der Kollektivvertrag verpflichtend vorsieht, mit Zielvereinbarungen, abgrenzen von Laufbahnmöglichkeiten und der entsprechenden Rahmenbedingungen werden unverzichtbar! 
• Die Personaladministration ist bemüht alle Beteiligten bestmöglich zu informieren und Ihre Anliegen einer raschen Entscheidung zuzuführen.
• Gerne stehen wir Ihnen auch persönlich zur Verfügung.