Wir unterstützen Sie bei der Bestandspflege und kümmern uns darum, dass Bücher und andere Medien Ihres Institutes ordnungsgemäß inventarisiert, erschlossen und gegebenenfalls wieder entinventarisiert werden.

Katalogisierung von Medien

Um Bestände an Ihrem Institut in CatalogPlus nachzuweisen zu können und so auffindbar und nutzbar zu machen, müssen diese von uns inventarisiert werden. Neue Medien werden beim Ankauf katalogisiert, ältere Bestände nachträglich.

An Ihrem Institut erhalten Sie so einen besseren Überblick über Ihre Bestände und können diesen leichter verwalten. Auch alle anderen Benutzer_innen profitieren von möglichst kompletten Bestandsinformationen.

Wenn Sie größere Mengen zu inventarisieren haben, nehmen Sie bitte im Vorfeld Kontakt mit uns auf. Kleinere Mengen können Sie uns per Hauspost schicken oder zu den Öffnungszeiten der Fachgruppe Bücher vorbeibringen.

Abgabe von Beständen an Instituten

Inventarisierte Bestände, die Sie an Ihrem Institut nicht mehr benötigen, müssen an die Hauptbibliothek abgegeben werden. Nach eingehender Prüfung entscheidet die TU Wien Bibliothek, ob die Bestände erhalten oder entinventarisiert werden. Bestände der Fakultät für Technische Chemie sowie der Maschinenbauinstitute werden an die Chemie- und Maschinenbaubibliothek abgegeben.

Bücher

Bitte organisieren Sie den Transport in die Hauptbibliothek oder die Chemie- und Maschinenbaubibliothek selbst und teilen Sie uns Umfang und ungefähren Zeitpunkt der Lieferung mit. Zusammen mit den abgelieferten Büchern benötigen wir eine unterschriebene Bestätigung Ihres Instituts- beziehungsweise Forschungsbereichsvorstandes über die Abgabe der Medien. Gerne können Sie uns zusätzlich eine Liste mit Autor_in, Titel, Erscheinungsjahr und Inventarnummer zukommen lassen.

Zeitschriften

Eine Liste mit allen am Institut inventarisierten Zeitschriften kann bei uns angefordert werden. Bitte ergänzen Sie diese mit den tatsächlichen Bestandsinformationen um etwaige nicht inventarisierte Titel und senden Sie diese zur Prüfung an uns zurück. Wir teilen Ihnen mit welche Bestände übernommen werden. Anschließend können Sie den Transport in die Hauptbibliothek oder die Chemie- und Maschinenbaubibliothek über die GuT veranlassen. Bitte kontaktieren Sie uns rechtzeitig, da wir begrenzte Kapazitäten zur Bearbeitung haben.

Bitte beachten Sie, dass bei allen Medien auch ein Vermerk im Inventarbuch des Instituts notwendig ist (sofern noch ein Inventarbuch vorhanden ist).