Manchmal brauchen gute Dinge Zeit. Das trifft definitiv auf die neueste Version von InvenioRDM zu, an der mehr als ein Jahr gearbeitet wurde. Aber das Warten hat sich definitiv gelohnt, denn die neueste Version bietet eine ganze Reihe neuer Funktionen, die die Benutzerfreundlichkeit des Systems erheblich verbessern. Einige der Features wurden sogar von der TU Wien beigesteuert!

Neue Features

Concept DOI

Wird Ihr Datensatz von Zeit zu Zeit aktualisiert, so dass Sie mehrere Versionen haben? Wollten Sie schon einmal einfach die neueste Version des Datensatzes zitieren, haben aber festgestellt, dass Sie mit DOIs nur auf genaue Versionen verweisen können?

Dann können Sie sich freuen: Jeder Datensatz im System hat jetzt einen sogenannten "Concept DOI", der immer dynamisch auf die neueste Version des Datensatzes verweist!

Hinzufügen von Datensätzen zu bestehenden Communities

Bisher mussten Sie vor der Veröffentlichung entscheiden, zu welcher Community Ihr Eintrag gehört. Sie wissen nicht einmal, was eine Community ist? Nun, das ist nicht weiter tragisch, denn jetzt können Sie sich auch noch mit diesem Thema beschäftigen, nachdem der Datensatz veröffentlicht wurde!

Vorschau für Audio- und Videodateien

Je nach Format unterstützt InvenioRDM die Darstellung von Dateivorschauen für einige der hochgeladenen Dateien. So können Sie leichter feststellen, ob der Inhalt relevant ist, ohne die gesamte Datei herunterladen zu müssen. Bisher gab es für Audio- und Videodateien keinen solchen Mechanismus. Mit dem neuen Release wurde diese Lücke geschlossen, und gängige Audio- und Videodateiformate können jetzt direkt von der Landing Page aus gestreamt werden, ohne dass die Datei dafür heruntergeladen werden muss!

Benutzungsstatistiken

Haben Sie sich jemals gefragt, wie viele Leben Ihre Forschungsdaten bereichert haben? Das Spekulieren hat ein Ende - mit der neuesten Version wird die Anzahl der Landing Page-Aufrufe und der Dateidownloads für jeden Datensatz erfasst und auf der Landing Page des Datensatzes angezeigt! Bitte beachten Sie, dass diese Zahlen nur für die Besitzer_innen der Datensätze angezeigt werden - wir wollen nicht, dass andere auf diese unglaublichen Zahlen neidisch werden.

Zugriffsanfragen

Sie möchten Ihre Forschungsdaten hochladen, können Ihre Dateien aber nicht öffentlich zum Download bereitstellen, z. B. weil sie persönliche Informationen oder Geschäftsgeheimnisse enthalten? Haben Sie sich schon gefragt, wie viele Leute diesen Datensatz ignorieren werden, weil es zu mühsam ist, Ihre Kontaktinformationen herauszufinden, um Sie um einen Einblick in die Daten zu bitten?

Nun, hoffentlich nicht viele, und in Zukunft noch weniger! InvenioRDM bietet jetzt eine integrierte Unterstützung für die Beantragung des Zugangs zu gesperrte Dateien, direkt auf der Landing Page der Datensätze. Standardmäßig müssen die Benutzer_innen nur ihre Kontaktdaten (nicht erforderlich, wenn sie angemeldet sind) und einen Grund angeben, warum sie Zugang haben möchten, und die Anfrage abschicken. Sie können das Thema innerhalb des Systems diskutieren und auf der Grundlage der Diskussion entscheiden, ob Sie die Anfrage annehmen oder ablehnen. Wenn Sie den Antrag annehmen, wird das System automatisch die entsprechenden Maßnahmen ergreifen, um dem Antragsteller Zugang zu gewähren.

Verbesserte Zugangserteilung

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten zusammen mit einigen Ihrer Kolleg_innen an einem neuen Datensatz. Sie möchten den Zugriff auf den Entwurf mit ihnen teilen, damit sie Ihnen Feedback geben können, was zu verbessern ist. Da gibt es zum einen die Möglichkeit, "geheime Links" über die REST-API zu erstellen, aber das ist mühsam. Screenshots der Vorschau anzufertigen und weiterzuleiten ist zwar praktikabel, aber natürlich keine gute Lösung.

Glücklicherweise hat sich die Situation auch an dieser Front deutlich verbessert! Neben der Erstellung von "geheimen Links" gibt es nun die Möglichkeit, verschiedene Ebenen von Zugriffsberechtigungen mit anderen Benutzer_innen und Gruppen innerhalb des Systems zu teilen! Und das alles über die verbesserte Share-Schaltfläche  auf der Landing Page Ihres Datensatzes. Und das Beste daran? Diese Funktion ist auch für Entwürfe verfügbar.

Neuer Kuratierungsworkflow: Klar dargestellter Überprüfungsprozess

Um die Wiederverwendbarkeit Ihrer Forschungsdaten weiter zu erhöhen, müssen Uploads bei uns vor der Veröffentlichung einen obligatorischen Review-Prozess durchlaufen. Bislang erforderte dieser Arbeitsablauf eine gewisse Kommunikation außerhalb des Systems. Das ist umständlich. Wäre es nicht besser, wenn der gesamte Workflow über das System selbst abgewickelt werden könnte?

Nun, ja, und genau so funktioniert es jetzt! Der gesamte Überprüfungsprozess wird im System selbst abgewickelt - es ist kein Versand von E-Mails mehr erforderlich! Es sei denn, Sie wollen das.

Weitere Informationen

• TU Wien Research Data Upload Guide
• TU Wien Research Data FAQ

Kontakt

TU Wien
Zentrum für Forschungsdatenmanagement
Favoritenstraße 16 (DG), 1040 Wien

research.data@tuwien.ac.at